Informativa privacy del Club

Versione 2026-09 · informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) per le iscrizioni a Desmo Empire Roma e le richieste di partecipazione ai suoi eventi. Questa informativa ha una numerazione propria, distinta da quella dell'informativa generale di Moto World.

1. Chi tratta i dati e con quale ruolo

Titolare del trattamento è il Club Desmo Empire Roma, rappresentato dal presidente Andrea De Bonis, con recapito in Largo Oreste Giorgi 5. Contatti per qualsiasi domanda e per esercitare i diritti: info@desmoempireroma.it · telefono 3283123093.

Moto World Store S.r.l. (Via Pietro Vannucci 21, 04011 Aprilia (LT), P. IVA 02654800594) mette a disposizione del Club la piattaforma tecnica su cui sono raccolte le richieste e, per questo, tratta i dati per conto del Club e secondo le sue istruzioni, come responsabile del trattamento. Per i propri trattamenti (navigazione del sito, richieste a Moto World) Moto World è titolare autonomo: vale l'informativa generale.

2. Quali dati e perché

• Richiesta di iscrizione al Club: nome, cognome, email, telefono, data di nascita e città (se richiesti dal modulo), modello Ducati, note. Servono a valutare la richiesta e a comunicarti l'esito. Base giuridica: misure precontrattuali e adesione richieste da te (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Partecipazione a un evento del Club: nome, cognome, email, telefono, numero di partecipanti, eventuale passeggero, Club di appartenenza, modello, note e gli ulteriori campi che l'evento indica nel modulo. Servono a gestire posti, lista d'attesa e comunicazioni sull'evento. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b GDPR.
• Novità e promozioni del Club (facoltativo): se spunti la casella dedicata, usiamo i tuoi recapiti per inviarti comunicazioni promozionali. Base giuridica: il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR e art. 130 Codice Privacy), libero, separato dalla richiesta e revocabile in ogni momento. Non spuntarla non influisce in alcun modo sulla richiesta.
• Presa visione dell'informativa: per ogni invio registriamo la data e la versione di questa informativa che ti è stata mostrata. La casella di presa visione non è un consenso al marketing e non è un consenso al trattamento necessario per gestire la tua richiesta.

Il conferimento dei campi obbligatori è necessario per ricevere la richiesta; senza di essi non possiamo gestirla. Non inserire nelle note dati non necessari, in particolare dati sulla salute.

3. A chi comunichiamo i dati

Le persone autorizzate del Club (direttivo e incaricati), i gestori della piattaforma di Moto World nella veste di responsabile, e i fornitori che per loro assicurano infrastruttura informatica e posta elettronica. I dati non vengono diffusi. Non facciamo profilazione né decisioni automatizzate.

4. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Per i moduli di iscrizione e partecipazione non trasferiamo i dati fuori dallo SEE. Se scegli di mostrare un video incorporato (YouTube o Vimeo), il fornitore riceve dati tecnici di navigazione secondo la propria informativa e può trasferirli fuori dallo SEE con le garanzie che indica: i video non si caricano finché non li attivi con le Preferenze cookie o con «Mostra il video».

5. Per quanto tempo conserviamo i dati

Le richieste e le iscrizioni sono conservate per 24 mesi dalla conclusione della richiesta o dell'evento, poi cancellate o rese anonime. Il consenso alle comunicazioni promozionali vale fino alla revoca; il registro della data e della versione dell'informativa mostrata è conservato finché esiste la richiesta a cui si riferisce.

6. I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, opporti ai trattamenti e revocare il consenso in qualsiasi momento (senza effetto sui trattamenti già svolti) scrivendo ai contatti indicati sopra. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Cookie e tecnologie simili: Cookie policy.